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Matrícula

Proceso de matrícula

Ficha técnica de caracterización de Procedimientos

Código

PA 05

Nombre del procedimiento

Matrícula en el Programa de formación Inicial docente

Siglas y definiciones

AAD: Área de Administración

DG: Director(a) General

PE: Programa  de Estudios

PWI: Página web del Instituto

SA: Secretaría  Académica

SIA: Sistema  de Información Académica

Indicador de desempeño

§  Nivel de Satisfacción de los Usuarios de los Procesos Académicos.

§  Nivel de Cumplimiento de Plazos

Recursos del procedimiento

§  Ser estudiante o haber ingresado a alguna de las carreras profesionales que oferta el Instituto.

§  Certificados de estudios de la educación básica.

§  Váucher de pago por derecho de matrícula (original y dos copias), según lo establecido en el TUPA institucional.

Resultados del procedimiento

Estudiantes Matriculados al IESP/EESP

Alcance del procedimiento

Ingresantes y estudiantes de ciclos superiores

Actividades/ Operaciones del procedimiento

Pasos

Actividad

Responsable

Tiempo

1.        

Publicar cronograma y orientaciones para la matrícula

Secretaría

Académica y Administración

1 día

2.        

Pagar por derecho de matrícula en el Banco de la Nación

Estudiante

1 día

3.        

Verificar los comprobantes de pago (dos copias)

Administrador

4.        

Verificar situación académica y si váucher corresponde al estudiante.

Secretario Académico

5.        

Registrar matrícula en el SIA/SIGES

Secretario

Académico

5 días

6.        

Registrar y generar nóminas de matrícula

SIA/SIGES-

Minedu

1 día

7.        

Verificar la conformidad de la matrícula, imprime y firma las nóminas y fichas de matrículas.

Secretario Académico

1 días

8.        

Dar visto bueno, firma nóminas y oficio de remisión de nóminas a DRE-Cajamarca.

Dirección General

1 días

9.        

Remitir nóminas a DRE-Cajamarca

Secretaría

Académica

1 días

10.     

Recibir ficha de matrícula de Secretaría Académica

Estudiante

1 día

11.     

Recibir y visar nóminas y devuelve al IESP.

DRE-Cajamarca

5 días

12.     

Archivar nómica de matrícula

Secretario

Académico

1 día

TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIÓN

18 días

Directiva del inicio de proceso Académico 2023 II

Directiva del inicio de proceso Académico 2023 II

Directica del proceso de traslado interno, externo y reingresos