Ficha
técnica de caracterización de Procedimientos

Código

PA 05

Nombre del procedimiento

Matrícula en el Programa de formación
Inicial docente

Siglas y definiciones

AAD: Área de
Administración

DG: Director(a)
General

PE:
Programa  de Estudios

PWI: Página web
del Instituto

SA:
Secretaría  Académica

SIA:
Sistema  de Información Académica

Indicador de desempeño

§ 
Nivel de Satisfacción de los Usuarios de los Procesos
Académicos.

§ 
Nivel de Cumplimiento de Plazos

Recursos del procedimiento

§ 
Ser estudiante o haber ingresado a alguna de las
carreras profesionales que oferta el Instituto.

§ 
Certificados de estudios de la educación básica.

§ 
Váucher de pago por derecho de matrícula (original y
dos copias), según lo establecido en el TUPA institucional.

Resultados del procedimiento

Estudiantes
Matriculados al IESP/EESP

Alcance del procedimiento

Ingresantes y
estudiantes de ciclos superiores

Actividades/
Operaciones del procedimiento

Pasos

Actividad

Responsable

Tiempo

1.      
 

Publicar cronograma y orientaciones para la
matrícula

Secretaría

Académica y Administración

1 día

2.      
 

Pagar por derecho de matrícula en el Banco de la
Nación

Estudiante

1 día

3.      
 

Verificar los comprobantes de pago (dos copias)

Administrador

4.      
 

Verificar situación académica y si váucher
corresponde al estudiante.

Secretario Académico

5.      
 

Registrar matrícula en el SIA/SIGES

Secretario

Académico

5 días

6.      
 

Registrar y generar nóminas de matrícula

SIA/SIGES-

Minedu

1 día

7.      
 

Verificar la conformidad de la matrícula, imprime y
firma las nóminas y fichas de matrículas.

Secretario Académico

1 días

8.      
 

Dar visto bueno, firma nóminas y oficio de remisión
de nóminas a DRE-Cajamarca.

Dirección General

1 días

9.      
 

Remitir nóminas a DRE-Cajamarca

Secretaría

Académica

1 días

10.   
 

Recibir ficha de matrícula de Secretaría Académica

Estudiante

1 día

11.   
 

Recibir y visar nóminas y devuelve al IESP.

DRE-Cajamarca

5 días

12.   
 

Archivar nómica de matrícula

Secretario

Académico

1 día

TIEMPO
TOTAL ESTIMADO DE DURACIÓN

18 días