Ficha
técnica de caracterización de Procedimientos

Código

PA 01

Nombre del procedimiento

Admisión
en el programa de estudios de Formación Inicial docente

Siglas y definiciones

AAD: Área de
Administración

DG: Director(a)
General

DNI: Documento
Nacional de Identidad

DRE: Dirección
Regional de Educación

DIFOID:
Dirección de Formación Inicial Docente

IESP: Instituto
de Educación Superior Docente

ETA: Equipo
Técnico de Admisión

MINEDU:
Ministerio de Educación

MP: Mesa de
Partes

PE:
Programa  de Estudios

PWI: Página web
del Instituto

SA:
Secretaría  Académica

SIA:
Sistema  de Información Académica

Indicador de desempeño

§ Nivel de Satisfacción de los Usuarios de los
Procesos Académicos.

§ Nivel de Cumplimiento de Plazos

Recursos del procedimiento

§ Solicitud dirigida al Director del Instituto.

§ Partida de nacimiento.

§ Copia del DNI.

§ Certificados originales de estudios, visados por la
UGEL.

§ 02 fotos tamaño carnet a color, fondo blanco.

§ Recibo de pago por inscripción, según TUPA.

§ Declaración jurada de no contar con antecedentes
penales o judiciales.

§ Ficha de inscripción.

Resultados del procedimiento

§ Ingresantes al IESP

Alcance del procedimiento

§ Postulantes egresados de educación secundaria

Actividades/
Operaciones del procedimiento

Pasos

Actividad

Responsable

Tiempo

1.      
 

Convocar y seleccionar al coordinador de Academia de
Preparación y elaborar el Plan de trabajo

Unidad Académica

55 días

Paralelo
al proceso de admisión

2.      
 

Aprobar resolutivamente el Plan de trabajo de la
Academia de Preparación y selección de docentes

Director General

3.      
 

Ejecutar el Plan de la Academia de Preparación
autofinanciado

Coordinador de Academia

4.      
 

Definir y publicar lineamientos para el proceso de
admisión

MINEDU

5.      
 

Solicitar metas de admisión a la Dirección Regional
de Educación – Cajamarca

Dirección

General

1 día

6.      
 

Aprobar metas para la admisión mediante R.D.
Regional

DRE- Cajamarca

15 días

7.      
 

Convocar al concurso público de admisión para
cobertura de vacantes autorizadas por la DRE Cajamarca en los Programas que
oferta el IESP.

Equipo técnico

30 días

8.      
 

Inscribir a Postulantes en el SIA/SIGES del MINEDU

Secretaría

Académica

Paralelo

9.      
 

Primera
Fase: Ingreso por exoneración:

ü  Elaboración de pruebas

ü  Aplicación de
pruebas de evaluación de competencias para el programa (entrevista
diagnóstica, vocacional y dinámica grupal diagnóstica vocacional)

Equipo técnico

3 días

10.   
 

Cubrir
las vacantes dejadas por exoneración con los primeros puestos de la Academia
de preparación

Equipo técnico

1 día

11.   
 

Ingresar
notas de cada prueba en el SIA/SIGES

Secretaría

Académica

1 día

12.   
 

Segunda
Fase: Ingreso Ordinario:

ü  Elaboración de
pruebas

ü  Aplicación de
pruebas de evaluación de competencia para el programa de estudio (entrevista
diagnóstica – vocacional y dinámica grupal diagnóstica vocacional)

ü  Aplicación de
pruebas de evaluación de competencias de Comunicación, Matemática y Cultura
General.

Equipo técnico

4 días

13.   
 

Ingresar notas de cada prueba en el SIA/SIGES

Secretaría

Académica

1 día

14.   
 

Procesar resultados

Minedu

SIA/SIGES

3 días

15.   
 

Publicar resultados finales en la WEB Institucional

Secretaría

Académica

1 día

16.   
 

Elaborar el Informe final del Proceso de Admisión y
remisión a la DRE – Cajamarca

Equipo

Técnico

2 días

TIEMPO
TOTAL ESTIMADO DE DURACIÓN

61 Días

Proceso
relacionado

Elaborado
por:

Revisado
por:

Aprobado
por:

Formación académica

Equipo de MPI

Secretaría académica

Director General