Av. El Maestro N° 290
+51 (076)365741
informes@iesphveg.edu.pe

Secretaría Académica

Jefe de Secretaría Académica:

Ing. Víctor Gutiérrez Sánchez

 

 Funciones del Secretario Académico:

a) Organizar y administrar los servicios de registro académico y de evaluación del estudiante.

b) Organizar el proceso de titulación profesional y su tramitación.

c) Organizar la expedición y registro de duplicado del Diploma de Título Profesional.

d) Elaborar y sistematizar la base de datos estadística del Instituto.

e) Coordinar con los Jefes de Área Académica.

f) Organizar e implementar el Registro de títulos originales y duplicados.

g) Elaborar el Plan de Trabajo de su área de responsabilidad.

h) Participar en el proceso de inscripción y selección de postulantes, de acuerdo a normas superiores vigentes que regula el examen de admisión.

f) Elaborar documentos de evaluación de uso interno y externo.

g) Elaborar el informe técnico de traslados internos y externos.

h) Elaborar resoluciones directorales de traslado interno y externo, licencias y convalidaciones de estudios y otros documentos propios de su función.

i) Procesar y publicar, en coordinación con su jefe inmediato, Jefe de la Unidad Académica, los cursos de subsanación.

j) Ejecutar con el Equipo de Tutoría las acciones de seguimiento y asesoramiento a estudiantes con bajo rendimiento académico.

k) Orientar sobre el proceso de evaluación a estudiantes y formadores.

l) Remitir los documentos oficiales del Instituto en formato físico y electrónico a las instancias superiores, de acuerdo al cronograma establecido.

m) Expedir constancias de estudios y certificados.

n) Elaborar el Cuadro de Méritos y Tercio Superior, publicar en un lugar visible.

o) Elaborar la información estadística del record académico al término de cada semestre académico.

p) Sistematizar la información educativa sobre la oferta y demanda del área de influencia del ISE.

q) Organizar y llevar al día el Registro de Certificaciones.