Proceso de matrícula
Ficha
técnica de caracterización de Procedimientos | |
Código | PA 05 |
Nombre del procedimiento | Matrícula en el Programa de formación
Inicial docente |
Siglas y definiciones | AAD: Área de
Administración DG: Director(a)
General PE:
Programa de Estudios PWI: Página web
del Instituto SA:
Secretaría Académica SIA:
Sistema de Información Académica |
Indicador de desempeño | § Nivel de Satisfacción de los Usuarios de los Procesos
Académicos. § Nivel de Cumplimiento de Plazos |
Recursos del procedimiento | § Ser estudiante o haber ingresado a alguna de las
carreras profesionales que oferta el Instituto. § Certificados de estudios de la educación básica. § Váucher de pago por derecho de matrícula (original y
dos copias), según lo establecido en el TUPA institucional. |
Resultados del procedimiento | Estudiantes
Matriculados al IESP/EESP |
Alcance del procedimiento | Ingresantes y
estudiantes de ciclos superiores |
Actividades/
Operaciones del procedimiento | |||
Pasos | Actividad | Responsable | Tiempo |
1. | Publicar cronograma y orientaciones para la
matrícula | Secretaría Académica y Administración | 1 día |
2. | Pagar por derecho de matrícula en el Banco de la
Nación | Estudiante | 1 día |
3. | Verificar los comprobantes de pago (dos copias) | Administrador | |
4. | Verificar situación académica y si váucher
corresponde al estudiante. | Secretario Académico | |
5. | Registrar matrícula en el SIA/SIGES | Secretario Académico | 5 días |
6. | Registrar y generar nóminas de matrícula | SIA/SIGES- Minedu | 1 día |
7. | Verificar la conformidad de la matrícula, imprime y
firma las nóminas y fichas de matrículas. | Secretario Académico | 1 días |
8. | Dar visto bueno, firma nóminas y oficio de remisión
de nóminas a DRE-Cajamarca. | Dirección General | 1 días |
9. | Remitir nóminas a DRE-Cajamarca | Secretaría Académica | 1 días |
10. | Recibir ficha de matrícula de Secretaría Académica | Estudiante | 1 día |
11. | Recibir y visar nóminas y devuelve al IESP. | DRE-Cajamarca | 5 días |
12. | Archivar nómica de matrícula | Secretario Académico | 1 día |
TIEMPO
TOTAL ESTIMADO DE DURACIÓN | 18 días | ||
Directiva del inicio de proceso Académico 2023 II
Directiva del inicio de proceso Académico 2023 II
Directica del proceso de traslado interno, externo y reingresos