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Unidad Administrativa

Unidad Administrativa

AIDE PAREDES RUIZ (1)

Aide Paredes Ruiz

Jefe de la Unidad Administrativa


Funciones del Jefe de la Unidad Administrativa:

    • Gestionar y proveer los recursos necesarios para la óptima gestión institucional.
    • Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución.
    • Administrar los bienes y recursos institucionales.
    • Informar a las autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales.
    • Tener disponible y al día las actas, libros y demás documentación que justifique los ingresos y egresos de la institución para las autoridades del sector o personas que quieran informarse.
    • Supervisar la marca de tarjetas o firma del parte de asistencia del personal y su permanencia en el Instituto por el tiempo señalado en la Resolución de Nombramiento (incluyendo al personal excedente) o de contrato.
    • Supervisar que el personal directivo, jerárquico o docente convocado para laborar en proyectos o programas en horario paralelo al de su trabajo en el instituto, solicite licencia respectiva de acuerdo con lo dispuesto en el DS N° 005-2010-ED.
    • El Director General bajo responsabilidad, informa a la DRE/UGEL en el tiempo oportuno en el marco del DS N° 005-2010-ED, las licencia solicitadas por el personal de la institución.
    • Elaborar el Plan Anual de Trabajo de su unidad.
    • Organizar, supervisar y evaluar los servicios generales y estudiantiles de la institución (biblioteca, sala de recursos, laboratorio de ciencias, laboratorio de informática, museo, gimnasio, etc.) para que estén en óptimas condiciones.
    • Actualizar el Inventario General de Bienes y Enseres del Instituto.
    • Proporcionar a través de los jefes de áreas académicas, apoyo logístico a los formadores para que desarrollen adecuadamente las actividades académicas y formativas del Instituto.
    • Promover y apoyar la capacitación del personal administrativo, según plan.
    • Monitorear las funciones del personal administrativo y proponer estímulos a las acciones sobresalientes ante el Consejo Institucional.
    • Ejecutar la apertura o cierre de operaciones contables con la aprobación de la Dirección General.
    • Supervisar la realización de los pagos y otras acciones administrativas, económicas y financieras.
    • Proponer, de acuerdo a las normas vigentes, el proyecto del TUPA institucional de los servicios que brinda el Instituto.
      Elaborar el Rol Anual de Vacaciones del personal administrativo.
      Elaborar y/o actualizar el rol de funciones específicas del personal administrativo, según cargo de desempeño.
      Disponer racionalmente de los ambientes físicos en función de las actividades académicas, formativas, administrativas, de proyección social y recreativa.
    • Hacer monitoreo y control del gasto de materiales por resultados.
      Elaborar el proyecto del presupuesto general del Instituto en coordinación con las diferentes Jefaturas. Documento que servirá de base, para que el Director General apruebe con resolución el presupuesto anual.
      Gestionar permiso para dar de baja y disponer de equipos y muebles que ya no sirven en la institución.
    • Proponer y gestionar proyectos que permitan a la institución contar con ingresos propios para mejorar los servicios y atender al bienestar de los diferentes actores de la comunidad educativa.
      Elaborar el Informe Final –Balance General- como insumo para la memoria anual institucional